구글 캘린더 200% 활용법 – 일정관리 고수가 되는 법

하루가 왜 이렇게 짧게 느껴질까요? 할 일은 많고, 시간은 부족한 느낌. 이런 고민이 있다면, 구글 캘린더를 제대로 활용해보세요. 단순한 일정 등록을 넘어서, 일상 전체를 체계적으로 관리할 수 있는 유용한 도구입니다. 오늘은 제가 직접 사용해보고 효과를 본 구글 캘린더 200% 활용법을 정리해드립니다.

1. 캘린더 여러 개 나눠서 쓰기

하나의 캘린더에 모든 일정을 다 넣으면 오히려 복잡해집니다. 업무, 개인, 가족, 건강 등 카테고리별로 캘린더를 나눠서 사용해보세요. 각각의 색상을 다르게 지정하면 한눈에 구분이 가능해 훨씬 효율적입니다.

2. 반복 일정 적극 활용하기

매주 월요일 회의, 매일 저녁 운동, 매달 납부일 등 반복되는 일정은 ‘반복’ 기능을 통해 자동 설정해두면 매번 입력할 필요가 없어집니다. 소소하지만 시간을 절약하는 데 큰 도움이 됩니다.

3. 일정마다 알림 설정은 다르게

중요한 미팅은 30분 전, 간단한 약속은 10분 전 등 알림 시간을 다르게 설정하면 일정을 더 전략적으로 관리할 수 있습니다. 기본값으로만 사용하면 자주 알림을 놓치게 되더라고요.

4. 태그 대신 ‘제목 규칙’ 사용하기

구글 캘린더는 태그 기능이 없지만, 저는 제목 앞에 카테고리를 붙입니다. 예: [업무] 보고서 작성, [운동] 요가 수업. 이렇게 하면 검색도 쉽고, 시각적으로도 분류가 잘 됩니다.

5. 데스크톱 + 모바일 연동 필수

컴퓨터에서 계획을 짜고, 모바일로 알림 받는 구조가 가장 효율적입니다. 특히 안드로이드 사용자라면 구글 캘린더 앱이 기본으로 설치되어 있어 연동도 쉬워요. 아이폰에서도 앱 설치 후 로그인만 하면 동기화됩니다.

개인 팁: ‘하루 리허설’ 활용하기

저는 매일 아침 5분 정도 구글 캘린더를 열고 그날 일정 리허설을 합니다. 어떤 일이 있고, 얼마나 시간이 필요한지 머릿속으로 시뮬레이션을 해보면 하루가 훨씬 계획적으로 흘러가더라고요.

결론: 시간은 누구에게나 공평하다

시간 관리는 도구를 어떻게 쓰느냐에 따라 결과가 달라집니다. 구글 캘린더는 그중에서도 가장 직관적이고 강력한 무료 도구입니다. 오늘 소개한 팁들을 활용해보면서, 여유 있는 하루를 만들어보세요. 다음 글에서는 ‘감기 걸렸을 때 피해야 할 음식들’에 대해 알아보겠습니다.